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Wissensgebiete im Projektmanagement
Wir unterstützen Sie auch in einzelnen Wissensgebieten des Projektmanagement. Entweder in Form von Management Consulting oder Coaching Ihrer Projektleitung oder durch aktive Übernahme des Projektmanagement durch einen Interim Manager.
Im folgenden sind die Wissensgebiete nach PMI aufgelistet.
Integrationsmanagement
Die Prozesse dieses Wissensgebietes beschäftigen sich mit der 'Meta'-Ebene des Projektes, also beispielsweise mit der Definition, auf welche Weise im weiteren Verlauf des Projektes Inhalt und Umfang definiert wird oder welche Projektmanagementprozesse in diesem Projekt überhaupt angewendet werden (und welche nicht). Weiterhin gehört beispielsweise das Änderungsmanagement in diesen Bereich.Inhalts- und Umfangsmanagement
Dieses Wissensgebiet befasst sich mit der Definition der Projekt-Liefergegenstände und mit der Strukturierung der zur Realisierung des Projektes notwendigen Arbeiten. In späteren Projektphasen werden über diese Prozesse Änderungen am Inhalt und Umfang koordiniert und die Verifikation vor der Auslieferung sichergestellt.Terminmanagement
Über die Prozesse in diesem Wissensgebiet werden die Arbeitspakete weiter zerlegt in Terminplanvorgänge. Diese werden in eine zeitliche Abhängigkeit gebracht und in ihrer Dauer geschätzt. Damit werden die benötigen Ressourcen ermittelt und der Terminplan erstellt. In späteren Projektphasen wird über diese Prozesse der Terminplan überwacht und gesteuert.Kostenmanagement
Hier werden während der Planung des Projektes die Kosten der Terminplanvorgänge geschätzt und die Kosten in ihrer Gesamtheit geplant. Im weiteren Verlauf des Projektes werden die Kosten dann überwacht und gesteuert.Qualitätsmanagement
Diese Prozesse dienen der Definition anzuwendender Qualitätsstandards und der Definition der Vorgehensweise zu deren Sicherstellung im Projekt. Im weiteren Projektverlauf wird die definierte Vorgehensweise dann angewendet und die Qualitätslenkung, also die Reaktion auf Abweichungen in der Qualität durchgeführt.Personalmanagement
Im Personalmanagement sind die Projektmanagement-Prozesse zusammengefasst, die der Personalbedarfsplanung und der Bildung, Entwicklung und Leitung des Projektteams dienen.Kommunikationsmanagement
Die Prozesse des Kommunikationsmanagement haben die Definition der Kommunikation innerhalb des Projektes zum Ziel. Während der Projektausführung werden die definierten Kommunikationsprozesse dann ausgeführt. Darunter fallen z.B. die Informationsverteilung und das Fortschrittsberichtswesen.Risikomanagement
Im Risikomanagement wird ebenfalls zuerst definiert, wie das Risikomanagement im Projekt durchgeführt wird. Dann werden Risiken und Chancen identifiziert sowie qualitativ und quantitativ analysiert. Danach werden Reaktionen auf die Risiken geplant. Während der Projektausführung werden dann in der Risikoüberwachung und -steuerung die Risiken und Chancen überwacht und gegebenenfalls Gegenmaßnahmen eingeleitet.Beschaffungsmanagement
Das Beschaffungsmanagement fasst die Prozesse zum Planen des Einkaufs von Beschaffungen und des Vertragswesens zusammen. Weiterhin werden in diesen Prozessen die Lieferantenanfragen und -auswahl sowie die Vertragsabwicklung und Vertragsbeendigung durchgeführt.Stakeholdermanagement
Das Wissensgebiet Stakeholdermanagement beschäftigt damit, sicherzustellen, dass alle Stakeholder identifiziert und bedient werden. Ein wichtiger Aspekt ist die Nutzung ihrer Einflussmöglichkeiten zur Erreichung eines optimalen Projektergebnisses.
Wir zeigen Ihnen, welche Tür und bringen Performance in Ihr Unternehmen.
Prozessmanagement
Die Anforderungen an unternehmensinterne Prozesse sind gewachsen: Schnell müssen sie sein, flexibel, sicher, transparent, individuell anpassbar und verständlich zu handhaben, meist auch noch kompatibel mit spezifischen Programmen oder anderen Systemen. Das braucht Partner im Bereich Prozessmanagement, die wissen, was geht und was eben nicht geht.
Kennen Sie die Situation?
Eigentlich funktioniert der Prozess im Großen und Ganzen, eigentlich! Aber der Teufel steckt bekanntlich im Detail! Schaut man genauer hin, werden hier und da Ressourcen nicht optimal genutzt, stimmt die Produktivität nicht, sind Mitarbeiter unzufrieden oder die Qualität entspricht nicht den Anforderungen des Marktes. Typische Folgen von Geschäftsprozessen, deren Management nur beiläufig oder unsystematisch ist.
Wir bringen Ihre Prozesse auf Touren.
Wir unterstützen Sie durch unsere langjährigen Erfahrungen im Prozessmanagement und sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsprozesse schlank bleiben und trotzdem die volle Funktionsfähigkeit behalten. Unsere Mitarbeiter kommen nicht mit einer vorgefertigten Struktur zu Ihnen, sondern sie analysieren gemeinsam mit Ihnen die Ist-Situation und stellen dann die gewünschten Ziele auf. Erst danach startet der Change Prozess. Die Projektleitung kann aus Ihrem Hause kommen und von uns unterstützt werden – oder einer unserer erfahrenen Prozess- und Change-Berater führt die Projektleitung durch.
Unsere Schwerpunkte liegen hierbei in den Prozessen folgender Bereiche:
- Technisches Projektmanagement
- Softwareentwicklung
- IT-Service
- Customer Care / Beschwerdemanagement
Wir bringen Transparenz in Ihr Projektmanagement.
Ein Projekt ist ein komplexes Unterfangen, das man nicht unterschätzen sollte. Vorbereitung, Klärung der Verantwortlichkeiten und Ziele, Festlegung der Prozesse, Durchführung, Timing, Risiko- und Chancenanalyse, Erfolgskontrolle, etc. Wir kümmern uns um alle relevanten Parameter, damit Ihr Projekt am Ende genau die Resultate bringt, die gewünscht sind.
Kennen Sie die Situation?
Ein Projekt wird schnell ins Leben gerufen und startet gut durch. Erste Erfolge sind schnell zu sehen, die Motivation aller Beteiligten ist hoch. Doch dann im weiteren Verlauf wird es zäh, Fehler schleichen sich ein, Unzufriedenheiten tauchen auf, Erwartungen bleiben unerfüllt. Der Erfolg des gesamten Projektes steht in Frage. Spätestens jetzt wird klar: Die Investition in ein professionelles Projektmanagement hätte sich schnell bezahlt gemacht.
Wir helfen von außen – oder von innen.
Wir unterstützen Sie durch Überlassung eines Interim Managers, der Ihr Projekt als Projektmanager verantwortlich führt. Oder wir stellen Ihnen einen erfahrenen Management Consultant zur Seite, der Ihnen hilft, Prozesse im Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einzuführen oder der Ihren internen Projektmanager am konkreten Projekt unterstützt und coacht.
Wir sind Spezialist für technisches Projektmanagement und Prozessmanagement mit Schwerpunkt in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, Engineering und Customer Care. Unsere Kunden schätzen an unserer Vorgehensweise ganz besonders, dass wir mit Prozess-Know-How und Hands-on-Mentalität, operativ und pragmatisch helfen.
Unsere Stärke ist das Analysieren, das systematische Bearbeiten und das nachhaltige Beseitigen von Problemen in bestehenden Prozessen. Als Management Consultant, der das Unternehmen von außen berät und unterstützt, oder als Interim Manager, der im Unternehmen für eine festgelegte Zeit Verantwortung übernimmt.
Um jedem Kunden das optimale Projektmanagement oder Prozessmanagement bieten zu können, arbeiten wir mit einem Pool von zertifizierten Spezialisten, die wir projektspezifisch auswählen und zielgenau einsetzen. So kommt zusammen, was zusammen gehört.
Lesen Sie in diesem Fachbeitrag von Lars Nussbaumer über die Vorgehensweise im Risikomanagement in Projekten.
Nach elf Monaten Projektzeit übergibt die ayonik GmbH die Weiterentwicklung einer mandantenfähigen und webbasierten Versichertenverwaltung für das Versorgungsmanagement zurück in die Linie des Kunden.
Verschiedene Medien veröffentlichen einen Fachbeitrag und einen Praxisratgeber zum Thema Risikomanagement in Projekten von Lars Nussbaumer.
Zum Beispiel:
Diese Excel-Vorlage dient der detaillierten Dokumentation eines Risikos oder einer Chance, sofern die Angaben im Risikoregister nicht ausreichend sind.
Diese Excel-Vorlage dient der Führung eines Risikoregisters sowie zur Unterstützung der qualitativen und quantitativen Risikoanalyse für das Risikomanagement in Projekten.
Die erwarteten Werte für Kosten und Aufwand für die einzelnen Risiken sowie für das gesamte Projekt werden berechnet. Durch den Vergleich der Resultate vor und nach der Bewältigungsplanung kann der Erfolg des Risikomanagements dokumentiert werden.
Die Datei ist mit Excel 2007 erstellt, aber im Excel 2003-Format gespeichert. Die Vorlage funktioniert nicht mit Open Office.
Die Vorlage ist konform zum PMBOK® Guide - Fifth Edition des PMI.